Informativa invio curriculum

Informativa a coloro che inviano il curriculum

Gentile candidato,

La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum a FE.PA. DI CALANDRI FEDERICO ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 per la Protezione dei Dati Personali (“General Data Protection Regulation”, di seguito “GDPR”).

• Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento è FE.PA. DI CALANDRI FEDERICO, ditta individuale con sede legale e del trattamento in VIA SAN GIORGIO, 9 – 12045 FOSSANO (CN).È possibile contattare il Titolare all’indirizzo di posta elettronica personale@fepasicurezza.it o scrivendo a mezzo posta alla sede della società sopra riportata. Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. I dati personali raccolti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e pertinenza e in conformità al GDPR.

• Raccolta dei dati

I Suoi dati personali possono essere da Lei direttamente forniti in sede di inoltro spontaneo di curriculum vitae o di riscontro ad annunci di ricerca e selezione del personale o di contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni o di colloqui di valutazione o di segnalazione di terzi. I Suoi dati possono altresì essere raccolti presso fonti ad accesso pubblico (es. elenchi pubblici di università, enti di formazione, albi professionali, social network,…) o presso Società terze di selezione del personale, alle quali Lei abbia dato il consenso alla condivisione degli stessi. In tali casi, la presente informativa viene fornita all’atto della registrazione dei Suoi dati personali e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione. I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono: dati anagrafici identificativi, dati di contatto, dati relativi alla formazione ed esperienza professionale, altri dati tipicamente contenuti nel curriculum vitae e, ove necessario, dati appartenenti a categorie particolari ex art.9 GDPR. In particolare, può accadere che nel corso dell’attività di selezione del personale FE.PA. DI CALANDRI FEDERICO venga in possesso di dati che possano rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale o dati genetici, dati biometrici biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute (es. appartenenza a una categoria protetta) o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tali categorie particolari di dati potranno essere trattate da FE.PA. DI CALANDRI FEDERICO solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

• Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
– attività di ricerca, valutazione e selezione del personale per l’eventuale instaurazione di un
rapporto di lavoro o di collaborazione;
– eventuale proposizione di altre offerte di lavoro coerenti con il Suo profilo professionale.

I Suoi dati personali non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle sopra descritte, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.

• Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è lecito e giustificato in quanto:
– esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
– perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (selezione e assunzione di
candidati che abbiano un profilo professionale adatto alle esigenze richieste e coerente con la
posizione lavorativa oggetto della candidatura);
– da Lei autorizzato, ove si tratti di categorie particolari di dati ex art.9 GDPR, in base a esplicito e libero consenso manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

La informiamo che il conferimento dei dati, pur facoltativo, è necessario in relazione allo svolgimento delle attività di cui sopra. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli rende impossibile al Titolare del trattamento la valutazione della Sua candidatura.

• Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato sia con strumenti/supporti cartacei sia elettronici/informatici/telematici per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,  cancellazione e distruzione dei dati.

• Destinatari dei dati

I Suoi dati personali non vengono diffusi e non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Tali dati potranno invece essere trattati da soggetti posti sotto l’autorità del Titolare e/o collaboratori espressamente autorizzati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, sempre per le finalità sopra indicate. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, sempre per le medesime finalità sopra specificate e nei limiti strettamente necessari, a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e a soggetti che debbano fornire beni o prestazioni e servizi al Titolare.

• Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

• Conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate. In particolare, i curricula vitae nello specifico saranno distrutti in modo sicuro o resi anonimi, in caso non siano considerati più attuali o di interesse, dopo un periodo minimo di 12 mesi. Laddove invece dovesse instaurarsi con Lei un rapporto lavorativo, i Suoi dati personali saranno conservati a partire dal loro ricevimento/aggiornamento per un periodo congruo alla gestione del rapporto lavorativo.

• Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento Lei avrà diritto di chiedere a FE.PA. DI CALANDRI FEDERICO l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Lei ha altresì il diritto di revocare liberamente e in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. I trattamenti effettuati in costanza del consenso prestato e i relativi effetti giuridici rimarranno comunque validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso. Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica personale@fepasicurezza.it specificando l’oggetto della richiesta.

In ogni caso, Le è riconosciuto il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza competente, che in Italia si identifica con il Garante per la Protezione dei Dati Personali, se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla legge applicabile.

• Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.